Sem implementar as boas práticas para o setor financeiro, seu negócio corre grandes riscos. Mas ao aplicá-las? Ganha grandes vantagens. Conheça algumas boas práticas.

 

Comecemos com isto: não importa o quanto você fature, sem uma boa gestão financeira acabará enfrentando contratempos dos quais não conseguirá se livrar tão facilmente. E se conseguir se livrar? Bem, será maravilhoso, é claro, mas já terá sofrido consequências no bolso.

 

Portanto, se você tem uma empresa (seja ela de grande, médio ou pequeno porte), adote boas práticas para ter um controle financeiro.

 

No entanto, antes de conhecer as boas práticas para o setor financeiro que vão impulsionar seu negócio e mantê-lo longe de problemas…

Qual a maior responsabilidade do setor financeiro e por que ter boas práticas?

A maior responsabilidade do setor financeiro é administrar os recursos de uma empresa e, assim, conquistar um excelente controle financeiro. Já com relação às boas práticas, sem elas, toda a saúde financeira da empresa vai pelo ralo:

 

• a empresa não consegue se manter funcionando porque há diversos problemas em suas engrenagens fazendo-a desmoronar;
• os gastos aumentam;
• os ganhos diminuem.

 

Mas, ei, sabe qual o maior motivo para se ter boas práticas no setor financeiro? O fato de não adotá-las é justamente a razão de muitas empresas passarem por grandes desertos financeiros e até mesmo fecharem as portas.

Boas práticas para o setor financeiro

1 – Defina um orçamento anual

Se você quer crescer sua empresa, seja contratando novos funcionários ou um ERP Industrial completo, precisa fazer esse investimento do jeito certo. E sabe o que isso significa? Que você deverá definir previamente um orçamento anual a fim de não investir mais do que, de fato, deveria e acabar entrando em uma enrascada financeira.

 

Portanto, quer fugir de instabilidades por conta da falta de controle e se manter dentro de um limite seguro na hora de investir? Defina um orçamento anual. 

2 – Busque sempre negociar condições de pagamento estratégicas

Na hora de tomar decisões na sua empresa, é crucial que, antes, você analise e leve em conta o cenário dela. Contudo, acontece que isso se torna ainda mais importante no que diz respeito ao setor financeiro.

 

Na vida pessoal, é comum as pessoas parcelarem pagamentos, por exemplo. Se elas poderão pagar tudo de uma só vez sem correr riscos de ficarem encrencadas financeiramente, farão isso, caso contrário, sabiamente negociarão uma ótima forma de pagamento.

 

Você deve aplicar a mesma lógica em sua empresa.

 

Na prática, você:

 

• ajustará prazos;
• negociará valores;
• solicitará parcelamentos.

3 – Tenha uma gestão adequada dos fornecedores

Lidar com um fornecedor, quer ele seja competente ou não, já traz possibilidades de complicações. Agora imagine quando se precisa lidar com vários fornecedores ao mesmo tempo? Um furacão de estresse para o setor financeiro.

 

Quer ver?

 

Se você tem uma indústria que, para fabricar seus produtos, precisa comprar matéria-prima de mais de um fornecedor, você corre sérios riscos de sofrer com problemas financeiros. Se um dos fornecedores atrasar na entrega e/ou entregar matéria-prima de péssima qualidade (e, você sabe, essas coisas estão além do nosso controle e podem acontecer a qualquer momento), o setor financeiro será um das engrenagens que arcará com as consequências.

 

Sendo assim, procure ter fornecedores confiáveis. E quando os tiver ao seu lado? Seja precavido: trate de manter uma boa gestão de fornecedores.

 

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4 – Esteja por dentro de todos os prazos

Até mesmo o ser humano mais atento do planeta, em algum momento, sabe-se lá o porquê, esquecerá o bolo assando no forno.

 

Tudo bem, quando se trata de bolos, você pode facilmente lidar com as consequências, afinal, é só um bolo queimado. Mas quando a situação envolve uma empresa, as coisas complicam. E por quê?

 

Porque se você esquece…

 

• das restrições de prazos;
• das datas de recebimento;
• do vencimentos de contas;
• e das dívidas a serem pagas…

 

O setor financeiro sofre com atrasos, juros e todo o resto estressante que vem no pacote. Diante disso, mantenha seu negócio a salvo buscando ter sempre consciência de todos os prazos.

5 – Jamais misture as contas pessoais com as contas empresariais

Aqui está o erro com grande potencial de arruinar a saúde financeira de qualquer negócio, especialmente empresas pequenas: misturar as contas pessoais com as contas profissionais.

 

Ok, tudo bem, não estou dizendo que é fácil fazer essa separação. No entanto, se quer manter sua empresa saudável financeiramente, precisa manter organizados os recursos que são provenientes e destinados para ela separados da sua vida pessoal.

6 – Implemente tecnologia no setor financeiro

Você pode sim usar planilhas e ter um setor financeiro fluindo perfeitamente bem. No entanto, é com o uso da tecnologia que você potencializará seu negócio e o manterá longe de falhas sorrateiras. Basta lembrar: você pode acender uma fogueira batendo pedras? Sim, mas fará isso mais rápido e com maior facilidade usando um simples isqueiro.

 

Portanto, uma das boas práticas para o setor financeiro executar suas funções com alta performance é implementando o uso de tecnologia. Um exemplo? O software de gestão financeira da Syon, ERP Industrial, que fará você conquistar uma ótima gestão de finanças.

Implemente essas boas práticas e mantenha o setor financeiro saudável

Sua empresa possui diversos setores que, em conjunto, a tornam um negócio de sucesso. No entanto, quando um falha, os outros sofrem. E os contratempos no setor financeiro são apenas exemplos disso.

 

Contudo, você não precisa bater cabeça com isso.

 

Nem sequer deveria.

 

Quer ter um invejável controle de finanças? Uma saúde financeira em dia? Adote as boas práticas aprendidas.

 

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