Hoje em dia, o crescimento de indústrias sempre é associado a eficiência de processos, produtividade ou uso de novas tecnologias. Mas nada disso é tão importante quanto o planejamento financeiro.
Uma boa gestão das finanças é o que sustenta toda a operação, mantendo o negócio funcionando e permitindo os investimentos necessários para alcançar as metas.
Em outras palavras, é a base que possibilita e consolida o crescimento da empresa.
No entanto, muitos empreendimentos encontram dificuldades para controlar seu capital de forma eficiente.
Afinal de contas, são vários departamentos e projetos para administrar ao mesmo tempo, causando dúvidas sobre como utilizar os recursos com equilíbrio.
Logo abaixo, vamos te mostrar qual é o jeito certo de cuidar das finanças da sua indústria para impulsionar o desenvolvimento dela. Confira!
Para que serve um planejamento financeiro?
O planejamento financeiro é uma ferramenta essencial para qualquer indústria que deseja crescer de forma sustentável.
Ele serve para mapear as receitas e despesas da sua empresa, permitindo que você tenha uma visão clara da saúde financeira do seu negócio.
O documento relata em detalhes os recursos disponíveis e como utilizá-los para alcançar objetivos de curto ou longo prazo.
Ao contrário do que muitos pensam, porém, a gestão financeira não se baseia apenas na contabilidade dos números já existentes no negócio. A análise é muito mais estratégica do que isso.
Os dados contábeis devem ser relacionados às metas e aos investimentos necessários para atingi-la.
Desse modo, você pode criar um plano de ação eficaz para chegar nos resultados esperados sem comprometer o orçamento.
Então, além de apontar gastos excessivos ou oportunidades de economizar, o planejamento financeiro serve para levar sua empresa a crescer de forma inteligente.
Principais benefícios de ter um bom planejamento financeiro
Um planejamento financeiro bem desenvolvido mostra como guiar sua empresa ao sucesso sem correr tanto risco a partir de vantagens, como:
Melhoria na tomada de decisões
Um dos maiores benefícios de um planejamento financeiro eficaz é a melhoria na tomada de decisões.
Quando você tem dados claros sobre suas finanças em mãos, você decide com tranquilidade onde decidir onde investir, cortar custos ou até mesmo expandir a operação.
Por exemplo, se você perceber que um produto específico está gerando mais lucro, pode decidir aumentar a produção deste item sem medo, caso o planejamento não aponte riscos.
Controle de custos e despesas
Com um bom planejamento, você também consegue controlar melhor os custos e despesas do negócio.
Isso significa que você pode identificar gastos desnecessários e eliminá-las.
Por exemplo, se você notar que está gastando muito com transporte, pode buscar alternativas mais baratas ou até mesmo renegociar o valor dos contratos com fornecedores.
Previsibilidade e segurança financeira
Um planejamento financeiro bem feito ainda traz previsibilidade. É possível projetar receitas e despesas com precisão, o que proporciona maior segurança para a empresa. Ainda mais em tempos de crise.
Você acompanha de perto as entradas e saídas de cada setor, podendo criar simulações para contextos de alta e baixa demanda, por exemplo.
Dessa forma, você consegue prever os custos e garantir que terá recursos suficientes para alcançar seus objetivos sem surpresas.
Facilita investimentos
Por fim, o planejamento financeiro facilita a realização de investimentos. Quando você tem um controle claro das suas finanças, identifica oportunidades de crescimento com facilidade.
Por exemplo, se você deseja investir em uma nova tecnologia, pode verificar rapidamente como isso impactará suas finanças e se realmente vale a pena.
Qual é o jeito certo de organizar as finanças da sua indústria?
Agora que você já sabe para que serve um planejamento financeiro e quais são seus benefícios, vamos falar sobre como organizar as finanças da sua indústria de forma eficaz.
Coloque todos os custos e receitas na ponta do lápis
O primeiro passo para elaborar seu planejamento financeiro do jeito certo é listar todos os custos e receitas da empresa.
Isso significa colocar na ponta do lápis quanto você ganha e quanto gasta.
As despesas devem ser detalhadas no documento em duas categorias: custos fixos e variáveis.
Os fixos são aqueles que continuam os mesmos independentemente do que aconteça na produção, como aluguel, luz, água ou internet, por exemplo.
Já os custos variáveis se referem aos gastos que mudam conforme o desempenho produtivo. Salários, insumos, manutenção de máquinas, entre outros.
Por outro lado, as receitas para os próximos períodos devem ser registradas no planejamento ― trimestre, semestre ou ano.
Pode ser qualquer entrada. Vendas, empréstimos, rendimentos de investimentos e muito mais.
Defina metas específicas
Em seguida, defina metas específicas não só para o setor financeiro, mas para o negócio como um todo.
Até porque qualquer objetivo da empresa vai estar relacionado às finanças. Não há para onde correr.
Claramente, aumentar as vendas em 20% nos próximos seis meses ou reduzir os custos operacionais em 10% até o final do ano são metas que vão impactar positivamente na saúde financeira do negócio.
Só que, aumentar a produtividade das equipes ou otimizar as rotas de entrega também vão.
A questão é que você precisa estabelecer um determinado fim para o planejamento financeiro. Isso vai orientar todas as decisões que serão tomadas tanto no uso dos recursos quanto estrategicamente.
Crie um orçamento realista
O próximo passo do planejamento financeiro é criar um orçamento realista de acordo com os custos, receitas e metas da empresa.
Trata-se de uma projeção do quanto sua empresa vai precisar investir para alcançar o objetivo, considerando os riscos e potencial de ganho.
Por exemplo, se você deseja expandir sua linha de produtos, deve incluir no orçamento os custos de desenvolvimento e marketing.
Um orçamento realista permite que você visualize o caminho para o crescimento antes mesmo de traçá-lo, evitando surpresas desagradáveis no futuro.
Use ferramentas de gestão financeira
Também é importante utilizar ferramentas de gestão financeira para fazer a organização de forma eficiente.
Existem diversos softwares disponíveis que otimizam ou até mesmo automatizam processos financeiros.
Por exemplo, um ERP pode integrar as informações de vendas e compras, facilitando a visualização do fluxo de caixa.
Com isso, você pode identificar rapidamente quais produtos estão gerando mais lucro e onde deve direcionar seus investimentos.
Capacite sua equipe
Por último, mas não menos importante, é fundamental capacitar sua equipe. Todos na empresa devem entender a importância do planejamento financeiro e como ele impacta o negócio.
Promova workshops e treinamentos para que sua equipe saiba como utilizar as ferramentas de gestão e como seguir as diretrizes financeiras.
Isso cria uma cultura de responsabilidade e comprometimento com as finanças da empresa.
Conclusão
Em resumo, o planejamento financeiro é indispensável para o crescimento da sua indústria. Ele é tão determinante para seus resultados quanto otimizar processos, investir em tecnologias ou aumentar a produtividade das equipes.
O documento não apenas ajuda a controlar custos e despesas, mas também a tomar decisões melhores, dando passos inteligentes para conquistar seus objetivos.
Isso porque mostra exatamente como utilizar os recursos de maneira equilibrada para chegar lá.
Então, não deixe para depois. Pavimente o caminho do seu empreendimento organizando suas finanças do jeito certo.
Siga as práticas e use as tecnologias que viu aqui, como o ERP, para controlar seu capital da melhor maneira possível.
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