Em toda indústria de esquadrias e móveis, os orçamentos são variáveis, ou seja, um orçamento nunca é igual ao outro. Isso torna a formação de orçamentos muito difícil, lenta e nada eficiente. Dificultando a precificação, prazo de entrega e maiores controles de custos.
Vamos falar nesse artigo sobre os 3 maiores erros na orçamentação nesses tipos de negócios, onde há muitas variáveis a se considerar.
Deduzindo o preço do orçamento
Como nas indústrias de esquadrias e móveis, cada orçamento é completamente diferente do outro, colocar um preço final é um desafio para cada gestor. São muitas variáveis que tornam também o preço distinto em cada orçamento.
Por essas complicações é que se vê muitos gestores deduzindo o valor de venda. Dessa forma, colocando uma média em relação a outras propostas já feitas. Acontece que essa definição não está baseada em dados, mas em dedução, o que induz ao erro.
É muito importante ter uma ferramenta de gestão ERP que forneça os valores corretos de acordo com cada especificação do orçamento.
Não ter controle de custos
Sem o controle de custos do orçamento, não se tem o real valor da totalidade de gastos que terão na industrialização do pedido.
Com o controle de custos se tem acesso aos custos com materiais e processos envolvidos no serviço a ser realizado. Onde também os valores de impostos da emissão da nota fiscal serão incluídos.
Dessa forma se tem a totalidade de valores a serem cobrados de acordo com os custos especificados de cada processo. Assim como na variação de quantidade e diferenciação de materiais do orçamento, com os custos definidos, o preço final ficará correto e preciso.
Prazos de entrega indefinidos
Essa questão é comum na orçamentação: a definição dos prazos de entrega sem saber se há a capacidade de entregar na data. Mais uma questão que é feita por dedução, ou seja, tentando definir uma data estimada.
O risco de errar e descumprir com o prazo de entrega é imenso. Mas para ter a certeza de uma data de entrega é preciso ter o controle de todos os pedidos e prazos já estabelecidos. Para isso, você pode contar com um sistema de gestão de pedidos.
Para orçamentos com itens e quantidades tão variáveis a Syon conta com as soluções de Cálculo automático de engenharia e Materiais alternativos, que dão agilidade na orçamentação de indústrias de esquadrias e móveis.
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