O que é BI?
A sigla BI, quer dizer Business Intelligence, traduzindo, Inteligência de Negócio ou Inteligência Empresarial. São basicamente relatórios com informações coletadas de um banco de dados já existente e que podem ser estruturados de maneiras diversas e personalizadas, com os dados da sua empresa.
Os relatórios BI são muito usados para tomada de decisão, pois como podem ser construídos de maneira personalizada, o gestor monta os relatórios como desejar. São incontáveis opções de personalização e visualização.
Como os relatórios BI podem ajudar?
Os relatórios de Inteligência de Negócios podem dar ao gestor ainda mais clareza sobre questões específicas da empresa.
Bem sabemos que nenhuma organização é igual e por isso é que esse recurso auxilia na personalização de relatórios. Esses, podem ser encaminhados por e-mail automaticamente.
Assim, cada gestor, tanto de setores específicos como diretores e cargos de gerência mais elevadas, podem construir relatórios diversos e programá-los para recebe-los em horários, datas, períodos específicos. Tudo de forma automática.
O que preciso saber antes de ter um BI?
Não adianta querer ter relatórios BI, sem antes ter a disposição informações. O que isso quer dizer? Os relatórios BI só funcionam quando há dados da empresa disponibilizados em um local, mais chamado como Banco de Dados. O Banco de Dados é onde se armazena e abastece todos os dados de tudo que sua empresa está fazendo.
Para isso, é necessário ter um sistema de gestão ERP, que é onde se informa todas as movimentações que estão sendo feitas na indústria.
Para finalizar… qual a maior vantagem?
A maior vantagem de se ter um sistema BI é a praticidade de poder criar relatório personalizados, com as informações necessárias de forma mais fácil e simples de entender.
Relatórios BI auxiliam na tomada de decisão, dão uma visão mais ampla, fazem comparativos entre duas ou mais situações, entre muitas outras soluções. Os relatórios podem ser em forma de barras, pizza, etc.
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