Você se vê muitas vezes querendo que o dia tivesse 35 horas? Esse é um tabu que acompanha muitos empresários, acredite, você não está sozinho. Por isso, trazemos algumas ideias sobre como lidar com a falta de tempo para gerenciar a sua indústria.
Veja também “Como economizar tempo na gestão” para entender que processos precisam ser melhorados na sua indústria.
Faça rotina
Esqueça o que te disseram sobre sair da caixa. Enquanto você tiver responsabilidades para cumprir e tiver falta de tempo para fazer tudo, terá de estar na caixa e fazer tudo que ela demanda, para depois poder sair. A rotina nos auxilia na organização não só do nosso trabalho, mas da nossa vida.
Fazer rotina é saudável, assim como ter uma dieta alimentar. O seu corpo agradece, pois ele consegue se concentrar porque sabe como reagir a cada situação do seu dia. A rotina nos auxilia e nos programa para as tarefas da empresa, e também sim, para as barreiras que não estamos livres de ter.
Faça lista de tarefas
Na dúvida do que fazer primeiro, pegue um papel simples, caneta e anote. Coloque no papel tudo que você precisa fazer, tudo, ainda que seja um “lembrar fulano de tal coisa…”, anote tudo. Depois, de forma simples, faça o que é urgente, logo após o que é importante e por último deixe o que pode ser feito outro dia.
Não seja ocioso, o que quero dizer é, faça o que precisa. As listas de tarefas vão lhe ajudar nisso: não esquecer de nada. Aquilo que você finalizar, vá indicando, para poder se focar em outra tarefa.
4 Dicas legais:
- No final de cada dia faça uma lista para o próximo;
- Determine tarefas mais importantes e menos importantes;
- Se possível, marque as entregas de produtos com folga de dias;
- Defina um tempo para deixar o celular e e-mail de lado.
Faça o controle da sua empresa
A vida gerencial de uma indústria é cheia de desafios. Primeiro, os gestores, muitas vezes, desempenham múltiplos papéis, assumem várias tarefas. Gerenciam produção, vendas, financeiro ou até RH, e assim vai…
Apesar disso, você precisa, necessariamente ter o controle da sua empresa. Isso implica saber como está a saúde financeira, as entregas dos seus pedidos, os custos implicados na produção, e inclusive, a satisfação do cliente. Para ter essas informações sempre a disposição, é preciso adquirir um sistema de gestão ERP.
Cada vez mais as indústrias utilizam a tecnologia para facilitar os processos, planejamento e controle de suas atividades. E o software gestão industrial é a ferramenta de gestão completa para indústrias dos setores Metalmecânico, plásticos, confecção, móveis e esquadrias, entre outros.
Saiba delegar
Saber delegar também é uma opção muito importante no processo de saber lidar com o tempo para gerenciar. Quando você delegar alguma tarefa ou processo, pense bem se a pessoa para quem você vai delegar é a pessoa ideal para fazê-lo. Para entender isso é preciso conhecer a sua equipe e quem a compõe. Veja também o que precisa ser feito, se realmente pode ser delegado ou necessariamente é o gestor quem precisa realizar.
Não é apenas responsabilidade do gestor preocupar-se com as atividades da empresa. Por isso, tudo aquilo que não é de prioridade ao gestor e além dele, ninguém mais poderá fazer, então pode ser delegado.
Gostou do artigo de “Como lidar com a falta de tempo para gerenciar sua indústria”? Podemos te ajudar com um sistema gerencial para sua indústria ou PME a controlar e te disponibilizar mais tempo. Um sistema ERP pode te dar a comodidade de ter informações sobre a sua empresa, de forma rápida e fácil. Saiba mais aqui.
