Você se vê muitas vezes querendo que o dia tivesse 35 horas? Esse é um tabu que acompanha muitos empresários, acredite, você não está sozinho. Por isso, trazemos algumas ideias sobre como lidar com a falta de tempo para gerenciar a sua indústria.

Veja também “Como economizar tempo na gestão” para entender que processos precisam ser melhorados na sua indústria.

 

Faça rotina

Esqueça o que te disseram sobre sair da caixa. Enquanto você tiver responsabilidades para cumprir e tiver falta de tempo para fazer tudo, terá de estar na caixa e fazer tudo que ela demanda, para depois poder sair. A rotina nos auxilia na organização não só do nosso trabalho, mas da nossa vida.

Fazer rotina é saudável, assim como ter uma dieta alimentar. O seu corpo agradece, pois ele consegue se concentrar porque sabe como reagir a cada situação do seu dia. A rotina nos auxilia e nos programa para as tarefas da empresa, e também sim, para as barreiras que não estamos livres de ter.

 

Faça lista de tarefas

Na dúvida do que fazer primeiro, pegue um papel simples, caneta e anote. Coloque no papel tudo que você precisa fazer, tudo, ainda que seja um “lembrar fulano de tal coisa…”, anote tudo. Depois, de forma simples, faça o que é urgente, logo após o que é importante e por último deixe o que pode ser feito outro dia.

Não seja ocioso, o que quero dizer é, faça o que precisa. As listas de tarefas vão lhe ajudar nisso: não esquecer de nada. Aquilo que você finalizar, vá indicando, para poder se focar em outra tarefa.

4 Dicas legais:

• No final de cada dia faça uma lista para o próximo;
• Determine tarefas mais importantes e menos importantes;
• Se possível, marque as entregas de produtos com folga de dias;
• Defina um tempo para deixar o celular e e-mail de lado.

 

Faça o controle da sua empresa

A vida gerencial de uma indústria é cheia de desafios. Primeiro, os gestores, muitas vezes, desempenham múltiplos papéis, assumem várias tarefas. Gerenciam produção, vendas, financeiro ou até RH, e assim vai…

Apesar disso, você precisa, necessariamente ter o controle da sua empresa. Isso implica saber como está a saúde financeira, as entregas dos seus pedidos, os custos implicados na produção, e inclusive, a satisfação do cliente. Para ter essas informações sempre a disposição, é preciso adquirir um sistema de gestão ERP.

Cada vez mais as indústrias utilizam a tecnologia para facilitar os processos, planejamento e controle de suas atividades. E o software gestão industrial é a ferramenta de gestão completa para indústrias dos setores Metalmecânico, plásticos, confecção, móveis e esquadrias, entre outros.

 

Saiba delegar

Saber delegar também é uma opção muito importante no processo de saber lidar com o tempo para gerenciar. Quando você delegar alguma tarefa ou processo, pense bem se a pessoa para quem você vai delegar é a pessoa ideal para fazê-lo. Para entender isso é preciso conhecer a sua equipe e quem a compõe. Veja também o que precisa ser feito, se realmente pode ser delegado ou necessariamente é o gestor quem precisa realizar.

Não é apenas responsabilidade do gestor preocupar-se com as atividades da empresa. Por isso, tudo aquilo que não é de prioridade ao gestor e além dele, ninguém mais poderá fazer, então pode ser delegado.

 

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