O planejamento e controle de produção é responsável por aumentar a performance de uma indústria. Contudo, se acontecem erros, a história é diferente. Confira.

 

Imagine que uma empresa, para se manter competitiva no mercado, preza por ações que a faça produzir produtos de qualidade e entregá-los sem atraso. E ela consegue produzi-los com qualidade. Também consegue entregá-los dentro do prazo.

 

Isso, no entanto, não dura por tanto tempo. Certos problemas começam a dar as caras: atrasos, produtos com uma menor qualidade e até houve momentos em que o processo de produção teve de parar porque alguns equipamentos apresentaram falhas.

 

E agora?

 

Mais do que ter um planejamento e controle de produção eficientes, uma empresa precisa evitar determinados erros. Ao fazer isso, livra-se das consequências citadas.

 

A seguir, entenda o que é o planejamento e controle de produção e 5 erros nesse processo industrial que prejudicarão a sua empresa.

O que é planejamento e controle de produção?

O planejamento e controle de produção, também chamado de PCP, é uma metodologia de gerenciamento de recursos relacionados às operações da linha de produção.

 

Você também pode entender o PCP como um processo industrial por meio do qual uma empresa organiza e sincroniza o processo produtivo. Como a expressão sugere, ele faz tanto o planejamento de tudo aquilo a ser fabricado pela empresa quanto o controle dessa fabricação.

 

Por exemplo, no planejamento, determina-se tudo o que será produzido em longo, médio e curto prazo. Por outro lado, o controle encarrega-se de fazer toda a produção acontecer livre de contratempos. É justamente por esse motivo que as empresas que não adotam esse processo industrial sofrem com dificuldades de entregar os seus produtos e fabricar produtos de qualidade, por exemplo.

 

Além disso, o PCP gera diversas vantagens à indústria, como:

 

• máquinas e equipamentos mais eficientes;

 

• menor quantidade de paradas e erros;

 

• fluxo de insumos aprimorado;

 

• melhor disponibilidade de matéria-prima;

 

• custos operacionais reduzidos.

 

Em resumo, o planejamento e controle de produção, quando executado da forma correta, garante que a empresa mantenha todos os seus processos produtivos fluindo conforme o planejado. No entanto, é importante ressaltar que existem alguns erros nesse processo industrial que colocam tudo em risco. Falaremos deles agora.

5 erros de planejamento e controle de produção

Ainda que uma empresa não cometa erros em determinada etapa, pode cometê-los durante outra. Abaixo, elencamos os 5 principais para que você evite em sua indústria.

1 – Problemas de estoque

Os problemas de estoque são um dos principais motivos que prejudicam a saúde financeira de uma empresa  Quando eles acontecem, a quantidade de matéria-prima, por exemplo:

 

• ou fica muito volumosa, gerando estoque parado (e você pode conferir aqui como prevenir sobra de estoque);
• ou fica escassa, gerando atraso na produção, que, por sua vez, gera atraso na entrega, deixando os clientes insatisfeitos.

 

Para que haja um bom andamento em todas as atividades referentes ao estoque e se evite tais problemas, é necessário fazer uma boa gestão de estoque. Algumas boas práticas são:

 

• ter um sistema de gestão integrada, como o ERP Industrial da Syon, que ajuda na gestão de estoque, bem como na disponibilização de um mapa de produção;

 

• padronizar e organizar o registro dos produtos;

 

• fazer a contabilização do inventário;

 

• fazer a gestão da demanda;

 

• organizar o espaço físico.

2 – Falta de manutenção

Quando uma indústria deixa de fazer a manutenção dos equipamentos de produção (ou quando a faz, mas não regularmente), as chances de problemas surgirem é gigantesca.

 

Na prática, um dos equipamentos do processo de produção apresenta falhas, e o que se segue a partir disso é uma sequência de dores de cabeça. Os produtos não são produzidos, então não são entregues, deixando, assim, os clientes insatisfeitos. Aliás, eles podem até mesmo desistir da compra, prejudicando o faturamento da empresa.

 

No entanto, com a manutenção (que, no caso, trata-se de uma manutenção preventiva), a indústria evita que essas falhas de equipamentos aconteçam, mantendo todo o processo de produção fluindo perfeitamente.

3 – Informações descentralizadas

Esse é um dos maiores erros de planejamento e controle de produção. Isso porque, quando as informações estão descentralizadas, significa que estão soltas e separadas em planilhas e documentos. Em outras palavras: desorganização. Tudo isso impossibilita a empresa de, por exemplo, ter relatórios realmente confiáveis e tomar decisões assertivas.

4 – Problemas na logística

Os problemas logísticos também prejudicarão o PCP da empresa. De nada adianta ter um excelente planejamento e controle de produção, se os clientes não receberem os produtos que compraram dentro do prazo, por exemplo, ou em bom estado.

 

Por isso, é importante que a indústria saiba como evitar problemas logísticos, como produtos danificados, rotas incorretas, atrasos e pedidos errados.

5 – Péssima gestão de custos de produção

Os custos de produção referem-se a todas as atividades produtivas. De forma mais simples, são os custos que uma empresa tem para fabricar produtos.

 

Um dos erros de planejamento e controle de produção está relacionado justamente à má gestão desses custos. Quando a empresa comete esse erro de má gestão, enfrenta algumas consequências, como a dificuldade de definir o preço de um produto e de remunerar corretamente os colaboradores.

 

Para se ter uma gestão de custos eficiente, é preciso adotar algumas boas práticas: diferenciar os custos das despesas, atentar-se à gestão de estoque, ter fornecedores que tenham custos menores (desde que elas vendam insumos de qualidade) e evitar certos desperdícios, como os relacionados ao papel, água e energia elétrica.  

 

Leia também: 5 perigosos sintomas da falta de gestão na indústria

A melhor forma de evitar erros no planejamento e controle de produção

Agora que você conhece os erros que prejudicam o planejamento e controle de produção, pode simplesmente evitá-los. Certo?

 

Bem, de certa forma, sim. No entanto, ainda que se esforce, a sua indústria pode eventualmente cometer alguns erros, como os relacionados à gestão de estoque e gestão de custos.

 

Por isso, é essencial aliar-se à tecnologia, como implementar o ERP Industrial da Syon. Com ele, sua empresa consegue ganhar diversos benefícios: excelente gestão de estoque, controle de pedidos, acuracidade de estoques, produtividade e eficiência na produção, etc.

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