O home office já é uma opção considerada normal desde a pandemia da Covid-19. Só que o modelo híbrido é que será unanimidade no futuro do mercado de trabalho.
Até 2020, a atuação das empresas era majoritariamente presencial. Devido ao isolamento social, porém, todas foram obrigadas a funcionar 100% no modelo remoto.
A adaptação às pressas foi desafiadora, mas também abriu os olhos tanto de empregadores quanto dos profissionais sobre as vantagens do home office.
Assim, mesmo com o retorno às atividades presenciais, muitas não quiseram abrir mão do trabalho fora do ambiente corporativo.
Até porque muitas empresas cresceram exponencialmente durante a crise, não tendo mais espaço físico para acomodar todos os colaboradores.
Com isso, o modelo híbrido começou a ganhar força, que é simplesmente a junção do trabalho remoto com o presencial. Entenda abaixo!
O que é modelo híbrido de trabalho?
O modelo híbrido combina o que há de melhor no trabalho remoto e presencial.
Funciona assim: os colaboradores podem alternar entre trabalhar em casa e no escritório, dependendo das necessidades da empresa e de suas preferências pessoais.
Dessa forma, não há mais a obrigatoriedade de todas as equipes estarem no ambiente corporativo todos os dias.
Líderes e colaboradores decidem em conjunto quais tarefas serão feitas no escritório e quais serão realizadas no home office.
Geralmente, apenas atividades essenciais exigem o comparecimento dos colaboradores na empresa, como alinhamento estratégico.
O restante é distribuído para o trabalho remoto, pois estar na empresa não vai influenciar em nada no desempenho dos profissionais.
Por exemplo, uma equipe de vendas pode optar por se reunir no escritório uma vez por semana para discutir técnicas, abordagens ou novas ferramentas, enquanto os outros dias são dedicados ao trabalho remoto.
Neste caso, os colaboradores vão converter leads em clientes ou fidelizar compradores sem ter que pôr um pé para fora de casa na maior parte da sua atuação.
Quais são as vantagens do modelo híbrido?
Mas o que empresas e profissionais ganham exatamente ao aderir ao modelo híbrido de trabalho? Entre as principais vantagens, destacamos:
Satisfação dos colaboradores
Com a flexibilidade de não precisar estar todos os dias no escritório, a satisfação dos colaboradores aumenta bastante.
Primeiramente, porque não precisam percorrer um longo trajeto até chegar na empresa com tanta frequência.
Além disso, a qualidade de vida do profissional melhora. Ele fica mais tempo perto de quem ama e pode cuidar melhor de questões pessoais ou familiares sem perder a produtividade no trabalho.
Se considerarmos a crise de saúde mental no Brasil e no mundo, o modelo híbrido é ainda mais benéfico para o bem-estar dos colaboradores.
Segundo o Ministério da Previdência Social, houve quase meio milhão de afastamentos do trabalho por transtornos mentais, como ansiedade e depressão, em 2024.
Redução de custos operacionais
O modelo híbrido também resulta em uma significativa redução de custos operacionais.
Com menos colaboradores no escritório diariamente, as empresas podem repensar o espaço físico que ocupam.
Isso pode levar a uma diminuição nos custos com aluguel, contas de energia e água, além de menos gastos com mobiliário e equipamentos.
Sem contar que seu negócio economiza com vales-transporte, pois as idas e vindas dos profissionais será bem menor.
Acesso a talentos diversificados
Entre as vantagens do modelo híbrido, também está o acesso a talentos diversificados.
Uma vez que a presença no escritório deixa de ser essencial em várias atividades, as contratações da empresa não são limitadas a uma localização geográfica específica.
Ou seja, você pode buscar profissionais qualificados de qualquer lugar do país ou até do mundo. E o melhor: tem maiores chances de encontrar talentos.
Aliás, o próprio modelo híbrido atrai talentos, já que profissionais de alto nível buscam prestar serviços apenas para empresas que oferecem as melhores condições de trabalho possível.
Para os negócios, a vantagem é contar com colaboradores extremamente habilidosos para a execução de tarefas importantes. O que pode ser um diferencial competitivo e tanto.
Melhora na produtividade
Sem gastar tempo descolamento e trabalhando no conforto do seu lar, a tendência é que seus colaboradores tenham uma produtividade maior.
Além disso, os profissionais têm autonomia para estabelecer o horário, ritmo e local de trabalho, de acordo com suas preferências e necessidades.
O equilíbrio entre vida pessoal e vida profissional que comentamos antes também faz a diferença.
O ponto é: suas equipes executam as atividades com muito mais motivação no modelo híbrido. Elas se sentem melhor cuidadas e valorizadas pela empresa.
Sustentabilidade e responsabilidade social
Por fim, o modelo híbrido ainda contribui para a sustentabilidade. Com menos pessoas se deslocando diariamente, há uma redução na emissão de gases poluentes.
Isso é um ponto positivo não só para a empresa, mas também para a sociedade como um todo.
A propósito, as práticas sustentáveis podem destacar sua marca no mercado, atraindo clientes que também valorizam a causa.
Melhores práticas para começar a usar o modelo híbrido na sua empresa
Agora que você já sabe o porquê o modelo híbrido não é só a realidade, mas também o futuro do mercado de trabalho, é hora de conhecer as melhores práticas para começar a usá-lo na sua empresa. Confira!
Definição clara de políticas de trabalho híbrido
O primeiro passo para implementar o modelo híbrido com sucesso é ter políticas claras.
Isso inclui definir quais dias os colaboradores devem estar no escritório e quais podem trabalhar remotamente.
Além disso, é importante estabelecer expectativas em relação à comunicação e à entrega de resultados.
Por exemplo, você pode definir que as reuniões de equipe aconteçam “X” vezes por semana. Seja presencialmente, seja online mesmo.
Da mesma forma, combinar os prazos que os entregáveis estejam parcialmente ou 100% finalizados.
Investimento em tecnologia e ferramentas colaborativas
A tecnologia é um aliado essencial no modelo híbrido. Invista em ferramentas que facilitem a comunicação e a colaboração entre equipes.
Plataformas como Meet, Microsoft Teams e Zoom podem ajudar a manter todos conectados, independentemente de onde estejam.
Além disso, é importante garantir que todos os colaboradores tenham acesso a equipamentos adequados, como computadores e headphones, por exemplo. Assim como, aos softwares essenciais para a execução do trabalho.
Treinamento dos colaboradores
Não se esqueça de preparar sua equipe para essa transição. Ofereça treinamentos sobre como utilizar as novas ferramentas e como gerenciar o tempo de forma eficaz no modelo híbrido.
Isso pode incluir workshops sobre produtividade, gerenciamento de projetos e comunicação eficaz.
Se for bem treinado, o colaborador se sentirá muito mais confiante e preparado para trabalhar de forma híbrida.
Avaliação contínua e feedback
Por último, mas não menos importante, avalie constantemente como está a adaptação dos seus colaboradores ao modelo híbrido.
Faça pesquisas internas e faça ajustes na forma de atuação de acordo com o feedback das equipes.
Isso não só ajuda a tornar o tipo de atuação mais eficiente, mas também demonstra que a empresa se preocupa com o bem-estar de sua equipe, gerando satisfação.
Conclusão
O modelo híbrido é uma tendência que veio para ficar. Ele oferece inúmeras vantagens tanto para as empresas quanto para os profissionais, explorando o que há de melhor no trabalho remoto e presencial.
Ele se encaixa perfeitamente às necessidades atuais. O tipo de atuação favorece a eficiência nos processos, que é a grande prioridade da maioria dos negócios, por exemplo.
Do mesmo modo, é uma excelente medida em relação ao aumento de afastamentos de profissionais do trabalho devido a problemas psicológicos.
Além de tudo, integrar trabalho remoto e presencial contribui para a sustentabilidade do planeta, uma necessidade emergente com as evidentes mudanças climáticas.
Enfim, todos só têm a ganhar no presente e no futuro ao aderir ao modelo híbrido, desde que você siga as melhores práticas para implementá-lo.
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